# 数据录入

  由于系统暂时还未开放注册功能，因此我们会为新用户在后台进行注册一个管理员账号，用户拿到账号密码进行登录后就可以使用。

  新的账号内是没有任何数据的，用户需要按照自己的需求，自行录入与自身相符的数据。下面是一些必要的数据录入的项目，用户可以依据下面列出的内容来进行录入。

• 资产信息

  资产信息主要是指每一个公司下面用于出租的房屋，可以用来统计房屋的状态，房屋的面积以及租金。每个公司下面都可以添加多个园区，园区下面可以添加不同的楼宇，楼宇下面可以添加房源。

  在录入房源数据的时候，需要输入该房源的房屋租金以及物业费，在后续该房源被出租时签订合同的时候可以根据合同签订的日期以及面积，智能计算该客户需要交纳的房屋租金以及物业费。

• 客户信息

  客户信息主要包含有意向租赁的客户，包含客户入驻的要求，联系方式还有预算等。新添加的客户如果成功租赁则进入到成交客户里，否则进入项目公海，租赁到期不续租的客户则进入到迁出客户。

• 部门信息

  部门信息主要是考虑到每个公司的招商人员和财务人员所负责的方向不同，通过创建不同的部门来对人员进行分类。同时，管理员账号也需要在部门管理模块来给每个员工创建账号，员工的部门不同所拥有的权限也是不一样的。如果想要改变不同部门的权限，则需要在部门权限下的普通权限下修改。如果需要对个人添加一些高级权限，可以在部门权限下的高级权限下进行添加。

• 流程与模板

  招商员工在成交项目之后，可以把合同信息录入进大白猿系统的合同管理里面。如果需要特定的人员对合同进行审批的话，就需要对流程进行设置。合同成功提交后可在合同管理的项目清单下查看状态和详情，在详情中能生成可打印的合同，但是需要提前设置合同的模板。